사용 안내 · 엠제이두잇 AI 오피스 (AIFIRM)

1. 개요 — AI 직원과의 일하는 방식

AI 직원들은 하나의 AI가 모든 일을 하는 것이 아니라, 회사의 부서처럼 역할이 나뉘어 있습니다. 문서 초안, 자료 분석, 승인 검토, 공유·공개를 각각 맡은 직원들이 작업을 주고받으며 완성도를 높입니다. 대표님은 아래에서 지시만 내리면 됩니다.

지시우측 상단 새 업무 접수 또는 AI 사원과의 대화에서 "…해줘"로 지시
자동 처리유형에 맞는 파이프라인으로 담당 AI 직원이 이어받아 처리
교차 검증초안은 검토 담당이 다시 확인해 결과 신뢰도를 높임
확정·문서완료된 업무는 결과 문서로 문서함에 보관, 보고는 말로도 들려줌

업무 유형은 회사의 일상 업무 전반에 걸쳐 있습니다 — 재무 보고서·예산 정산 같은 회계 업무, 제안서·홍보 문안 같은 문서 작성, 주주총회 진행, 그리고 보조 수단으로서의 법률 문서·소송 관리까지. 법률 기능도 AI 직원이 일하는 여러 업무 중 하나일 뿐입니다.

2. 업무 처리 흐름

접수 — AI 사원과의 대화, 새 업무 접수, 또는 기존 문서에서 이어서 지시합니다.
할당 — 업무 유형과 화면(재무·프로젝트·법무 등)에 맞는 담당 AI 직원이 맡습니다.
처리 — 파이프라인이 상태를 바꾸며 진행되고, 실시간 업무 현황에 표시됩니다.
확정·문서 — 확정되면 결과 문서(.hwp/.docx/.xlsx)가 생성되어 문서함에 보관됩니다.

업무가 막히거나 실패하면 파이프라인이 여러 번 자동 재시도합니다. 대표님의 별도 입력 없이 결과를 기다리시면 됩니다.

3. 화면 소개

메뉴	하는 일
대시보드	실시간 업무 현황·통계, 최근 활동, 재무·회계 요약
AI 사원 · 조직	직원 목록, 역할, 대화(질문·지시), 음성 응답
내 업무	요청한 업무의 진행 경과와 결과 문서 확인
문서함	생성 문서·증명서 보관, 필터·정렬, 다운로드
재무 · 회계	클로브AI 연동 현황, 수동 전표, 장부, 리포트, 자산
주주총회	총회 진행(출석·투표·의사록 날인)과 감사로그
프로젝트	일반 업무(인사·마케팅·기타)를 프로젝트로 관리
법무	회사와 관련된 법적 사건·소송 관리를 별도 보관함으로 관리
승인·게시 관리	사이트 콘텐츠 승인·반려·게시 (관리자)
설정	계정, 비밀번호, AI 조합, 클로브AI 계정, 데이터 관리

4. AI 사원 · 조직과 대화

AI 사원 탭에서 직원별 역할과 현재 진행 중인 업무를 확인하고, 채팅으로 지시를 내립니다.

역할 분담 — 김도현(팀장, 승인 검토), 윤지우(총무), 박정민(법률·문서), 최서연(리서치·분석), 장은호(공개·게시) 등이 각자 맡은 일을 처리합니다.
자연어 지시 — "주주총회 6월 20일에 등록해 줘", "이번 달 재무 현황 정리해 줘"처럼 평소 말투로 지시하면 해당 담당 직원이 처리합니다.
멀티 LLM 조합 — 작업마다 가장 적합한 AI 모델(온라인/로컬)이 자동 배정되며, 설정에서 조합을 조정할 수 있습니다.
음성 응답 — 결과를 목소리로도 들려줍니다(음성 ON/OFF).

채팅에서 문의·지시 둘 다 가능합니다. 매일 하는 업무를 반복 입력하기 부담스러우면 채팅 복사·정리 기능을 활용해 대화 내용을 관리할 수 있습니다.

5. 내 업무 · 문서함

업무 진행 경과와 결과 문서를 한곳에서 추적합니다.

내 업무 — 업무별 진행 단계와 로그를 확인하고, 완료된 결과 문서를 바로 엽니다.
문서함 — 생성 문서는 전체/내 문서/공용 필터와 최근별/오래된순/항목별 정렬로 찾습니다.
미리보기·인쇄 — 카드를 클릭하면 미리보기 창이 열리고, 인쇄 버튼으로 출력합니다.
증명서 — 채팅으로 발급 요청하면 재직·경력·퇴직·근무확인·급여·원천징수 6종 제증명서가 즉시 발급됩니다. 인적사항·재직기간·급여가 자동 반영되며, 발급 내역에서 인쇄합니다.

증명서 종류와 서식 커스텀

6종: 재직(EMP)·경력(CAR)·퇴직(RES)·재직근무확인(WKC)·급여(근로소득, SAL)·원천징수영수증(WIT). 요청에 부서·직위·급여·퇴직일 등 항목이 부족하면 AI 직원이 빠진 내용을 알려준 뒤 작성합니다.

서식은 설정 > 조직·인사 > 제증명서 서식에서 증명 문구·표시 항목(순서·라벨)·디자인(색·테두리)·직인까지 회사 규격에 맞게 수정하고, 미리보기로 확인·저장해 다음 발급부터 적용할 수 있습니다.

6. 재무 · 회계

클로브AI(회계 프로그램)와 연동된 재무 현황과, 직접 입력하는 전표·장부·자산을 함께 관리합니다.

요약 — 재무 현황판

총 잔액·입출금(7일)·순입출, 이번 달에 낼 세금과 가장 급한 신고·납부 일정, 부가세 예상, 통장 잔액, 월별 현금흐름, 세금계산서·법인카드·현금영수증 요약, 손익계산서를 한 화면에 보여줍니다.

현황 갱신 vs 전체 동기화

현황 갱신은 여신 잔액·세금·일정 같은 대시보드 요약만 다시 받아옵니다(빠름). 전체 동기화는 요약과 함께 회계장부(시산표·원장·분개장) 원천 데이터를 모두 다시 받아옵니다(진행률 표시). 장부를 최신으로 보려면 전체 동기화를 사용하세요.

전표

차변/대변 복식부기로 수동 전표를 등록합니다. 거래처·적요를 함께 기록하며, 목록과 월별 리포트에 즉시 반영됩니다.

장부

클로브AI 전표를 기준으로 합계잔액시산표(관리자용 다운로드 포함), 계정별원장(계정 선택·기간 조회), 분개장을 조회하고 엑셀로 내려받을 수 있습니다. 기간 조회는 원천 데이터가 함께 동기화되어 있어야 전체 기간이 열립니다.

리포트 · 완료 문서

수동 전표 기준 월별 수입(차변)·지출(대변) 집계 리포트와, 완료 처리된 업무와 연결된 결과 문서를 확인합니다.

자산

부동산·차량·비품 등 자산(취득가액, 지분 비율, 소재지)을 등록하면 대시보드와 채팅에서 자산 현황을 바로 볼 수 있습니다. 아파트 지분 등 클로브AI에 없는 자산을 별도 관리합니다.

7. 주주총회

소규모 법인·일인법인을 위해 설문이 아닌 결정적 표결로 총회를 진행합니다.

주주명부 — 대표이사·감사·주주와 지분을 등록합니다(지분 비율로 의결권 자동 계산).
총회 등록 — 정기/임시 총회를 만들고 개최일·시각·안건을 정합니다. 채팅으로 "6월 20일 주총 등록해 줘"라고 지시해도 등록됩니다.
진행 — 정각에 자동으로 개회 → 출석 → 의안 심의 → 투표 → 폐회 순서로 진행됩니다. 일인법인이면 정족 요건을 자동 충족 처리합니다.
출석 — 주주는 이메일로 받은 일회용 인증번호(OTP)로 본인 확인 후 출석합니다.
표결 — 의안마다 투표를 개시하고 종료하면 가결/부결이 확정됩니다.
의사록 — 초안을 생성하고 대표이사가 날인합니다. 감사가 있으면 감사 날인·감사 의견을 받아 확정하고, PDF로 다운로드합니다.
감사로그 — 모든 이벤트(출석·투표·날인)는 해시체인으로 이어져 변조를 검증할 수 있습니다.

주주는 로그인 후 주주 화면에서 진행 중인 총회에 출석·질의·투표하고 의사록을 확인합니다. 진행 공지와 안내는 음성으로도 들려줍니다(음성 ON/OFF).

8. 일반 업무 프로젝트

법률이 아닌 회사의 일상 업무를 프로젝트로 관리합니다. 프로젝트 메뉴는 법무 메뉴와 별개 보관함처럼 독립적으로 동작합니다.

재정·회계

지출 결의, 예산 집계, 정산 등 회계 업무를 프로젝트로 관리합니다.

인사·노무

채용, 인사 평가, 근태, 규정 정비 등 인사 업무를 처리합니다.

마케팅·홍보

사이트 콘텐츠, 공고, 홍보 문안 작성·승인 흐름을 지원합니다.

기타

그 밖의 사무 업무(행사, 조사, 자료 정리)를 프로젝트로 묶습니다.

9. 법무 사건

주요 업무 중 하나로, 회사와 관련된 법적 사건을 사건(케이스) 단위로 관리합니다. 사건마다 진행 단계, 기일, 문서, 담당이 묶여 관리됩니다.

소송 사건 (민사·형사·행정·가사)

고소·공탁·재판 등 법적 절차를 다룹니다. 소송서류(소장·준비서면·답변서) 초안, 증거 분석, 기일 관리를 지원합니다. AI가 만든 초안은 반드시 변호사 자격자의 검토를 거쳐 사용합니다.

새 사건 만들기

법무 메뉴의 새 사건 등록에서 제목과 유형을 정하면 됩니다. 사건 상세에서 문서를 올리거나 AI 분석·준비서면 작성을 지시할 수 있습니다.

비소송 · 일반 업무

법률 절차가 아닌 회사 업무는 법무가 아니라 프로젝트 메뉴에서 관리합니다.

10. 설정 · 보안

계정·비밀번호 — 설정에서 비밀번호를 변경하고, 보안 경고가 뜨면 기본 비밀번호를 반드시 바꿔 주세요.
AI 조합 — 업무 유형별로 자동(최적 조합) 또는 수동으로 파이프라인을 지정할 수 있습니다.
승인 기준 — 결과 확정에 필요한 자동 승인 임계값을 조정합니다.
증명서 서식 — 조직 · 인사 탭에서 6종 제증명서의 문구·항목·디자인을 편집하고 미리보기로 확인합니다.
클로브AI 계정 — 재무·회계 연동에 필요한 회계 프로그램 로그인 정보를 설정합니다.
데이터 관리 — 오래된 대화·업무·문서를 정리(삭제)해 보관 크기를 유지합니다.

11. 자주 묻는 질문

AI 응답이 목소리로 나오지 않아요.

대화 창의 음성 ON, 대시보드의 음성 ON 버튼이 꺼져 있는지 확인하세요. 브라우저가 음성 재생을 차단했다면 주소창의 사운드 아이콘을 눌러 허용해 주세요.

업무가 실패 상태로 남았어요.

파이프라인이 여러 번 자동 재시도를 거치고도 실패한 경우입니다. 설정의 AI 조합이나 승인 임계값을 낮추고, 다시 접수해 보세요.

재무 장부에 예전 기간이 안 보여요.

장부는 클로브AI에서 동기화된 데이터를 기반으로 표시합니다. 기간 전체를 보려면 전체 동기화 또는 장부 탭의 동기화/업데이트를 눌러 원천 데이터를 먼저 받아온 뒤 조회하세요.

문서가 안 보여요.

문서함의 필터가 내 문서로 되어 있는지 확인하세요. 공용 문서함이면 공용 문서함을 선택합니다.

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